Toolsite - Sådan virker det

Registrering • Sporbarhed • Overblik

Værktøjsstyring der giver mening

Med Toolsite får I et komplet overblik over alt jeres værktøj og udstyr – uanset om det er på lageret, i en bil, på byggepladsen eller til udlån. Systemet gør det nemt at registrere nyt værktøj, flytte det mellem lokationer, og holde styr på, hvem der har hvad.

Vores smarte QR- og NFC-tags gør registreringen lynhurtig – scan værktøjet med en smartphone, og systemet opdateres automatisk. Det kræver ingen speciel hardware eller komplicerede processer.

Registrér værktøj på få sekunder med QR/NFC scanning
Organiser i kategorier, afdelinger og projekter
Tilgå systemet fra mobil, tablet eller computer

Mobilapp • Historik • Ansvar

Fuld sporbarhed og ansvarlighed

Med Toolsite ved I altid præcis, hvem der har hvilket værktøj, hvor det befinder sig, og hvornår det sidst blev flyttet. Denne sporbarhed skaber ansvarlighed og reducerer svind markant.

Systemet logger automatisk alle bevægelser, så I har en komplet historik for hvert enkelt stykke værktøj. Det gør det nemt at dokumentere brug, spore omkostninger, og identificere mønstre i jeres værktøjsforbrug.

Se hvem der har værktøjet lige nu – og hvem der havde det sidst
Komplet historik med tidsstempler for alle transaktioner
Rapporter der dokumenterer værktøjsbrug og omkostninger

AT-Sikkerhed • Overvågning • Compliance

Eftersyn og sikkerhed i fokus

Arbejdstilsynet stiller klare krav til eftersyn af værktøj og udstyr. Med Toolsite får I et automatiseret system, der holder styr på alle jeres eftersynsfrister, så I altid er compliant.

Systemet advarer jer automatisk, når eftersyn nærmer sig, og I kan nemt se status på alt jeres udstyr – kommende, igangværende eller forsinkede eftersyn. Det giver jer ro i maven og sikrer, at I aldrig risikerer at bruge farligt eller ulovligt udstyr.

Automatiske påmindelser når eftersyn nærmer sig
Overblik over kommende, aktive og forsinkede eftersyn
Dokumentation der opfylder Arbejdstilsynets krav

Endnu flere funktioner

Toolsite er fyldt med funktioner, der gør jeres hverdag nemmere

Projektstyring

Tildel værktøj til specifikke projekter eller sager. Se præcis hvilke ressourcer der bruges hvor, og få fuld kostnadstransparens.

Brugerroller

Forskellige adgangsniveauer for administratorer, koordinatorer og medarbejdere. Alle får præcis den adgang de har brug for.

Rapportering

Generer detaljerede rapporter om værktøjsforbrug, omkostninger og svind. Eksportér til Excel for videre analyse.

Mobilapp

Tilgå Toolsite fra mobilen – perfekt til håndværkere i marken. Scan QR-koder direkte fra appen uden ekstra hardware.

Integrationer

Integrér med jeres eksisterende systemer via API. Automatisk synkronisering med økonomisystemer og flådestyring.

Sikkerhed

Jeres data er krypteret og sikret med to-faktor autentifikation. Hosting i EU med regelmæssige sikkerhedskopier.

Sådan virker Toolsite